WMS (Warehouse Management System) es un sistema de gestión de almacenes y una solución de software que aporta visibilidad de todo el inventario en una empresa.

Este sistema gestiona las operaciones logísticas de la cadena de suministro, desde el centro de distribución hasta la estantería de la tienda.  Un WMS implica todo el proceso de ciclo de vida de un producto de manera ordenada y controlada, desde que entra hasta que sale del almacén, incluyendo el envío, recepción, entrada de stock y picking.  Cabe destacar, que su propósito es ayudar a garantizar que los productos terminados se desplacen de una manera eficiente y rentable. También proporciona visibilidad en tiempo real de todo el inventario y de los procesos de las operaciones en la cadena de suministro.

La primera ventaja del sistema es su rápida implementación ya que traslada el sistema de cadena de suministro a la nube para optimizarlo. Estas potentes prestaciones de logística están disponibles en cuestión de semanas en lugar de meses. Asimismo, proporciona el mismo nivel de funcionalidad de gestión de almacenes que un sistema local, pero sin carga de trabajo para el departamento de TI. La tecnología en la nube elimina los costos de adquisición de hardware, software y de mantenimiento del sistema. La empresa estará lista para empezar rápidamente y a un menor costo.

Como segunda ventaja se puede mencionar que no necesita actualizaciones. Ya que, con una solución en la nube, siempre será posible utilizar la versión más reciente del software. El precio de algunos softwares como servicio incluyen actualizaciones programadas regularmente sin costos de infraestructura de TI. Todo se guarda en la nube y las actualizaciones funcionan de forma similar a las aplicaciones de un teléfono móvil, lo que significa que los clientes siempre están utilizando el código base más reciente.

La reducción de los costos iniciales sería la tercera ventaja. Estas soluciones en la nube y con múltiples usuarios que tienen un retorno de la inversión casi inmediato y con menor costo total de propiedad.  En la nube, no hay necesidad de hardware, software ni especialistas de TI.  Además, está diseñado para integrarse con diversos sistemas con la finalidad de conectar todos los procesos logísticos de forma integral. Sin embargo, una empresa con un WMS local podría tener que pagar varias personalizaciones y modificaciones durante un periodo de cinco años.

Un cuarto e importante beneficio sería la escalabilidad y flexibilidad de las operaciones de la cadena de suministro ya que el mercado global exige velocidad y estos sistemas ofrecen la escalabilidad que se necesita para ampliar rápidamente las operaciones de la cadena de suministro y responder a las nuevas condiciones del mercado. La integración fluida en la gestión de almacenes puede ser la quinta ventaja, porque los proveedores de equipos de manipulación de material pueden utilizar fácilmente estos puntos de integración a fin de crear integraciones para almacenes automatizados.

Este tipo de sistemas se hace necesario dentro de las empresas debido a que las expectativas de los consumidores han ido en aumento y cada vez desean recibir sus productos en el menor tiempo posible, así como también requieren información constante y en tiempo real del estatus de su orden. Por esto, un manejo coherente de la información garantiza transacciones de éxito dentro de las grandes, medianas e incluso pequeñas empresas.

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