El sistema TMS es un software de gestión de transporte, el cual permite automatizar gran parte del proceso logístico para aumentar la eficiencia del proceso y mejorar el servicio.
El sistema TMS cuenta con varias funciones que, generalmente están destinadas a la mejora del proceso logístico, sin embargo, existen tres funciones especificas que articulan todo el funcionamiento los sistemas. La primera función se trata de disponer de información en tiempo real ya que para este sistema es prioridad ofrecer información actualizada de cada una de las actividades y sub actividades de los procesos logísticos. Tanto de manera conjunta como individualizada de cada pedido.
La segunda función importante tiene que ver con la sincronización de las distintas fases logísticas, ya que, al disponer de esta información, esto permite sincronizar las distintas fases del proceso logístico, lo que implica un desarrollo mucho más ágil del mismo.
De igual modo, la tercera función está relacionada con optimizar el proceso en su conjunto, ya que como resultado de la capacidad de sincronización y de la disponibilidad de la información necesaria para ello, se consigue optimizar el proceso logístico en su conjunto, lo que se traduce en un ahorro de costes sin que ello repercuta en la calidad del servicio ofrecido. De hecho, este es mejor, ya que está optimizado al máximo.
Asimismo, en cuanto a las ventajas se puede hablar de la posibilidad de tener una visibilidad de la cadena de suministro. Puesto que contar con un sistema TMS perite monitorear todo el proceso logístico y la cadena de suministro. Además, esta información está en constante actualización en tiempo real, por lo que se trata de información de alta calidad y que se adecúa a la perfección a las necesidades del proceso logístico en todo momento.
Otra gran ventaja de disponer de un sistema TMS es que permite controlar mejor el inventario, lo que implica reducir costes en almacenaje. Además, se puede adecuar de forma mucho más eficiente a la demanda real de los pedidos. Es posible reducir los errores en facturación porque al automatizar el pago de los pedidos, se reducen las posibles equivocaciones en la facturación resultado de la realización manual de este tipo de actividad y asociados al factor de error humano.
El transporte resulta mucho más eficiente al utilizar un sistema TMS y esto queda demostrado en la optimización de rutas, control de paquetería, obtención detallada de métricas, así como un servicio de transporte mucho más sostenible y eficiente. Indudablemente, no se debe dejar de lado la ventaja económica que significa la utilización de un sistema TMS. La consecuencia inmediata de optimizar y hacer más eficientes los procesos logísticos, significa una reducción considerable de costos, por lo tanto, la empresa obtiene más sin ver afectada la calidad del servicio.
Cabe destacar que los sistemas de gestión del transporte son utilizados principalmente por las empresas que necesitan enviar, mover y recibir mercancías de forma regular, como fábricas, distribuidores, fabricantes, empresas de comercio electrónico, empresas que prestan servicios de logística, entre otras. Empresas de todo tipo actualmente utilizan un sistema de gestión del transporte ya que la disponibilidad de soluciones de TMS basadas en la nube ha hecho que sea más asequible para las empresas más pequeñas aprovechar los beneficios de incorporar un sistema de gestión del transporte a su cadena de suministro.
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